各有关学院及部门：

为积极推进科研体制改革，进一步落实校院两级管理，提升我校科研管理水平，科研管理系统拟于近日正式投入使用。从2019年起，所有科研相关信息，包括项目、成果、重点建设等，全部纳入系统管理，并作为年度科研统计、科研奖励等工作的依据。现将有关事项通知如下：

一、登录方式

通过学校主页-管理机构-科研处-管理系统，进入我校科研管理系统。教师登录用户名和密码均为本人新工号。

二、任务分工和填报时间

1．教师本人是科研数据填报的第一责任人，负责本人科研项目、成果的填报，填报时间为项目立项获批和项目结题通过后一个月内。

2．正式批复的各类科研平台负责人是平台数据填报的第一责任人，负责组织平台技术骨干填报所建平台全部信息。

3．各学院、各单位科研秘书负责对本学院教师填报数据的真实性、完整性进行审核，审核时间为每月的最后一周；行政人员项目、成果由科研处负责审核。

4．科研处实时对全校教师提交的科研数据进行审核，并于每学期末进行一次统计汇总。

三、填报范围和要求

1．填报范围

获批（包括签订合同）的各级各类纵向、横向科研项目；获得的论文、专利、著作（软件著作权）、获奖等；经上级主管部门正式批复的各类科研平台；主办和参加的各类学术报告及其他各类科研数据。

2．要求

（1）补充完善项目列表中的基本信息；

（2）项目附件需上传签字、盖章完整的《申请书》、《计划任务书》或者《合同书》附件；

（3）论文附件需上传论文电子版、收录检索证明、刊物封面、版权页、目录等；

（4）著作附件需要上传封面、版权页等附件，软件著作权需要提交软件著作权证书电子版；

（5）获奖附件需要上传获奖证书电子版；

（6）专利附件需要上传专利证书电子版。

以上材料均需PDF格式。

四、整体工作安排

1．4月24日：系统正式启用，召开各学院、各单位科研秘书培训会；

2．4月25日-4月30日：各学院对本单位教师进行宣传及使用培训；

3．5月1日-5月31日：各学院教师对2016-2018年立项、结题的项目进行确认，完善相关信息，提交所属学院、单位审核；

4．6月1日-6月15日：科研处对全校项目进行审核。系统中数据有错误或遗漏者，老师提供相关原件到科研处审核，并在系统中予以更正、补充。

五、联系人及联系方式

用户手册可从科研处网站下载专区进行下载。

提供商客服：18910279958

科 研 处：刘 巍0531-89628773

赵振华0531-89628062

江传胜0531-89628061

科研处

2019年4月23日